As técnicas organizacionais mais eficazes

Para uma melhor organização e produtividade do escritório, aqui estão as melhores técnicas organizacionais que você pode encontrar. É possível que você acredite que não tem tempo para a organização do local de trabalho, mas se você entendesse quanto tempo sua desorganização estava lhe custando, você repensaria sua posição.

Reorganizar e realocar pilhas de forma esporádica não se qualifica. Nem arrumar seu espaço de trabalho se você simplesmente colocar a bagunça em uma lata de lixo ou na gaveta da mesa.

Um espaço de escritório um pouco agradável e organizado torna possível ser mais produtivo enquanto gasta menos tempo desperdiçando tempo.

Organizar seu escritório não precisa ocupar todo o seu dia; pode ser realizado em pequenos incrementos ao longo do tempo. De fato, tratar as técnicas organizacionais do local de trabalho como um empreendimento de longo prazo, em vez de um ataque único, a tornará muito mais eficaz a longo prazo, de acordo com a pesquisa.

As seguintes recomendações de organização de escritório irão ajudá-lo a transformar seu escritório em um ambiente de trabalho produtivo se você estiver pronto para começar.

Limpe seu espaço de trabalho

As técnicas organizacionais

Arrume, esvazie, destrua e se livre de tudo e qualquer coisa que você não usa mais ou deseja. Dê uma olhada ao redor. Quais itens você não usa há muito tempo?

Leve tudo um passo de cada vez. Se não funcionar, você pode enviá-lo para reparo ou jogá-lo fora. Remova tudo de seus pertences que você não usa há meses e não consegue pensar em um momento em que precisará dele novamente. Isso vale para móveis, equipamentos, suprimentos e outros itens.

Não se esqueça das pequenas bugigangas, plantas (reais ou artificiais) e decorações; se eles estão cobertos de poeira e fazem seu escritório parecer pobre, eles são um jogo justo.

Compilar e redistribuir informações. Tudo o que não está no seu devido lugar deve ser recolhido e colocado no seu devido lugar.

Designar “Zonas” de trabalho

Decida que tipo de atividade ocorre em cada área do seu escritório antes de começar. Você provavelmente terá uma estação de trabalho principal (que provavelmente será sua mesa), uma área de referência (arquivo, prateleiras, fichários, etc.) , prateleiras ou gavetas.) Na medida do possível, certifique-se de que todos os equipamentos e suprimentos necessários estejam no local adequado.

Proximidade Física

Coloque os equipamentos e suprimentos que você mais usa em um local conveniente. É possível guardar ou guardar itens que você não usa com muita frequência.

Retire tudo do quarto, limpe-o cuidadosamente e apenas os itens absolutamente necessários para o uso diário devem ser devolvidos.

Se você está tendo problemas para se livrar das coisas, esta Fórmula de Desorganização irá ajudá-lo a se livrar das coisas sem se sentir culpado depois.

Faça um plano para sua área de trabalho

O próximo passo depois de utilizar as técnicas organizacionais sua área de trabalho é simplificá-la novamente. Organizadores ou recipientes de mesa podem ser usados ​​para manter as coisas em sua mesa organizadas. As bandejas podem ser usadas para papéis, enquanto os recipientes podem ser usados ​​para mercadorias menores.

As técnicas organizacionais

Não se esqueça de trazer o desktop do seu computador com você! Verifique se todos os arquivos ou fotos estão em suas pastas apropriadas. Se você deseja manter a área de trabalho do seu computador limpa, recomendo fazer isso todos os dias antes de sair do trabalho.

Organize o conteúdo das suas gavetas

Coloque os bens que são usados ​​com frequência juntos no mesmo espaço da gaveta, como selos e envelopes, blocos de notas e blocos de notas e assim por diante.

Os organizadores de gavetas são ideais para guardar pequenos itens, como clipes de papel, tachinhas e outros itens semelhantes. Os pertences pessoais devem ser guardados em uma gaveta separada. Essa é uma das melhores As técnicas organizacionais

Caixas de entrada separadas

Se você colabora com outras pessoas regularmente, configure uma pasta, bandeja ou caixa de entrada para cada indivíduo.

Livre-se da sua pilha

Espera-se que, com seu escritório recém-encomendado, você não gere mais pilhas de papel, mas ainda precisará classificar os antigos.

Percorra a pilha (um pouco de cada vez, se necessário) e coloque-a no local apropriado ou despeje-a no local apropriado.

Organize seu e-mail

Coloque seu e-mail em uma pilha para ser classificado, em vez de vasculhá-lo e retirar os itens que você precisa imediatamente. Quando você o adquirir, classifique-o em categorias como “agir”, “ler”, “arquivar”, “delegar” e “entregar”.

Atribuir datas de descarte aos itens

Você não é obrigado a guardar cada pedaço de papel por um período de tempo infinito. Arquivos ou documentos devem ser rotulados com a data em que podem ser jogados fora ou triturados.

Um certo número de documentos legais ou financeiros deve ser retido por um período de tempo específico. Certifique-se de que está ciente de todos os requisitos.

Crie um filtro para seus e-mails

Alguns e-mails devem ser lidos imediatamente, enquanto outros simplesmente não são tão importantes. Ao utilizar o sistema de filtros para classificar diferentes tipos de e-mails, você pode dizer quais são mais importantes e quais devem ser respondidos primeiro.

Examine as seguintes sugestões para alcançar a caixa de entrada zero: As

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