Maneiras rápidas de melhorar o desempenho e a qualidade do trabalho

O profissional moderno de hoje não precisa apenas manter seu currículo atualizado, ele também precisa se esforçar continuamente para ter maneiras rápidas de melhorar no trabalho para se manter à frente em um mercado competitivo. Você não pode confiar apenas em seu chefe ou na liderança da empresa para fornecer maneiras de aprimorar seu conjunto de habilidades.

Seu trabalho é uma grande parte de sua vida, e como você ganha a vida e seu desempenho no trabalho deve ser algo do qual você se orgulha. Continue lendo para aprender estratégias que você pode começar a implementar hoje para melhorar seu desempenho no trabalho.

Pare de multitarefa e comece a focar em Maneiras rápidas de melhorar

Um dos maiores assassinos de desempenho no trabalho é a falta de produtividade. Se você não for capaz de desenvolver boas habilidades de organização e gerenciamento de tempo, provavelmente não irá muito longe em sua carreira!

A internet e as mídias sociais tornam mais fácil do que nunca se distrair no trabalho e perder tempo. Evite distrações fazendo pequenas pausas ao longo do dia ou instalando aplicativos para bloquear sites que costumam distraí-lo. Alguns programas como o StayFocusd podem até definir uma quantidade personalizada de tempo que você pode estar em determinados sites de sua escolha.

Defina metas e benchmarks pessoais

É fácil definir metas grandes e desafiadoras, mas elas podem parecer assustadoras e fora de alcance. A cada novo ano, defina de 1 a 3 grandes metas que você gostaria de realizar. Em seguida, defina marcos semanais e mensais que o ajudarão a chegar lá. Alcançar os objetivos menores são os marcos ou marcos pessoais que irão motivá-lo ao longo do caminho para o seu objetivo de ‘quadro geral’.

Por exemplo, se um representante de vendas deseja vender US$ 1 milhão em receita até o final do ano, ele deve definir metas semanais e mensais para orientar o caminho. Ele deve ter como objetivo vender cerca de US$ 20.000 por semana e estimar o número de negócios por mês que ele teria que fechar.

Determine seus pontos fortes e fracos

Faça uma autoavaliação para determinar quais habilidades você já possui que podem fazer seu desempenho no trabalho brilhar e descobrir onde você tem espaço para melhorias. Você pode pedir ao seu chefe ou a um ou dois colegas de trabalho de confiança para ajudá-lo a fazer uma avaliação honesta.

Por exemplo, você pode descobrir que é ótimo em inovar e encontrar novas maneiras de realizar tarefas em menos tempo com novas tecnologias. Talvez você seja ótimo em gerenciamento de pipeline, mas não tão bom em negociação com clientes.

Mantenha um registro de seus pontos fortes e sucessos. Avalie seu desempenho no trabalho regularmente documentando seus sucessos. Seja seu próprio defensor, traga sua lista para sua avaliação anual de desempenho e discuta seu progresso com seu chefe. Eles podem reconhecer seu potencial e promovê-lo com base em seu desempenho no trabalho.

Seja voluntário para fazer mais

Ofereça-se para fazer as coisas que os outros não farão. Aquele grande projeto intimidante com maneiras rápidas de melhorar? Ofereça-se e trabalhe com os membros de sua equipe para fazer um ótimo trabalho. Você vai aprimorar suas habilidades e desenvolver novas ao longo do caminho.

Mesmo que você não seja um gerente de nenhum subordinado direto, você pode chegar lá se voluntariando para orientar novos contratados ou funcionários com dificuldades. Ou se o seu departamento estiver testando um novo programa de software, seja voluntário para se tornar o especialista interno e forneça treinamento para colegas de trabalho.

Promova um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal

É importante ter um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal para ser o seu melhor no trabalho. Mesmo que você esteja tentando melhorar seu desempenho no trabalho, isso não significa que o trabalho deva ser sua vida.

Ter hobbies fora do trabalho e descansar o suficiente evita que você se esgote. Concentre-se em atividades de auto-aperfeiçoamento fora do trabalho, como meditação, esportes e eventos sociais, para manter seus níveis de estresse sob controle.

Você também pode descobrir que seus hobbies e interesses o ajudam a progredir no trabalho. As habilidades que você adquire por meio de uma atividade em equipe – como liderança, negociação, gerenciamento de tempo e trabalho em equipe – são facilmente transferidas para o local de trabalho.

Pratique uma comunicação clara

Maneiras rápidas de melhorar

A comunicação é fundamental para maximizar suas maneiras rápidas de melhorar no trabalho. Se você não tem certeza do que deve fazer, não tenha medo de pedir esclarecimentos. Os líderes empresariais mais bem-sucedidos são naturalmente curiosos e procuram maneiras inovadoras de resolver problemas.

Crie um cronograma e faça pausas

Outras maneiras rápidas de melhorar no trabalho é criar um cronograma que funcione para você. Se você tiver flexibilidade para decidir quando concluir tarefas e agendar reuniões, isso pode ter um grande efeito em sua produtividade.

Organize seu dia. Defina uma programação diária e crie uma lista de tarefas no final de cada dia de trabalho para o dia seguinte, ou faça isso logo pela manhã. Você pode até bloquear seu calendário para ajudar a manter-se na tarefa.

Seja guiado por quais tarefas devem ser uma prioridade, essenciais semanais e seus níveis de energia ao longo do dia. Se você precisa se concentrar em escrever relatórios, agende isso para a manhã para evitar a queda após o almoço. Para projetos criativos, as tardes de sexta-feira podem funcionar bem.

Dentro de sua agenda, certifique-se de deixar tempo para pausas ou atividades menos desafiadoras. Todo mundo precisa descansar e essas pausas podem ajudar a mantê-lo trabalhando da forma mais produtiva. Recompense-se por concluir tarefas com pequenas pausas contínuas ao longo do dia para refrescar sua mente.

Priorize Tarefas Importantes

Tendemos a guardar nossas tarefas menos desejáveis ​​até o último minuto, mesmo que sejam críticas. Tire suas tarefas mais importantes do caminho primeiro para que não fiquem pesando em sua mente. Quando a primeira tarefa estiver concluída, você estará livre para seguir em frente com outra ou se recompensar com uma pausa.

Maneiras rápidas de melhorar

Ao priorizar tarefas importantes ou de alto valor primeiro, você demonstra ao seu chefe e colegas de trabalho que pode confiar em você para progredir em direção às metas – mesmo que seja uma tarefa que você não goste.

Guarde seu tempo

Quando você trabalha em uma equipe ou ambiente de escritório, significa que você está sempre por perto para que as pessoas se aproximem e peçam ajuda ou conversem com você. Isso pode ser uma distração bem-vinda às vezes, mas prejudica sua produtividade e pode afetar seu desempenho.

Tente evitar essas distrações e gerencie as interrupções, como ofertas para uma ‘reunião rápida’ ou ‘acompanhar’ um projeto. Da próxima vez, pergunte se o problema pode ser resolvido por e-mail ou discutido em outra ocasião. Não se sinta culpado por dizer não a pedidos que não o ajudam a alcançar seus objetivos.

Tarefas em Lote

Todos nós temos o mesmo número de horas em um dia, mas uma maneira de trabalhar de forma mais inteligente com a sua é agrupar (ou agrupar) tarefas semelhantes. Em vez de verificar seus e-mails ao longo do dia, crie horários definidos para fazer isso e você descobrirá que trabalha com eles mais rapidamente, se torna menos dependente de sua caixa de entrada e libera um tempo valioso para outras atividades.

Essa abordagem de trabalho pode ser aplicada a quase todas as tarefas ou atividades que você repete diariamente ou semanalmente, incluindo e-mails, telefonemas para clientes, relatórios analíticos, entrada de dados, reuniões com subordinados diretos e muito mais.

Conclua uma tarefa antes de iniciar outra

Uma das maneiras mais fáceis de perder tempo ao longo do dia é através da alternância de tarefas. É fácil ficar tentado a passar de uma tarefa para outra, mas você perde o impulso e se concentra dessa maneira.

Concentre-se em maneiras rápidas de melhorar e terminar a tarefa em que está trabalhando e não fique tentado a começar outra. Isso pode ser difícil se você não estiver gostando da tarefa em que está trabalhando, mas mantenha o foco e conclua-a. Você então terá uma sensação de conquista e poderá riscá-la da sua lista, então poderá começar a trabalhar em direção ao próximo objetivo.

Continue aprendendo

Uma ótima maneira de melhorar seu desempenho no trabalho é se comprometer com seu próprio desenvolvimento profissional. Tenha interesse em aprender o máximo que puder sobre sua função, seu setor, sua empresa e tópicos que lhe interessam, e você perceberá os benefícios.

O aprendizado contínuo não apenas ajuda você a aprender novas habilidades ou a melhorar as existentes, mas também cria um banco de conhecimento que você pode aplicar às suas funções atuais ou futuras. Por exemplo, lendo sobre produtividade, você pode identificar um processo ineficiente no trabalho e economizar horas para você e outras pessoas ao melhorá-lo.

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